Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens
Deze verklaring beschrijft in hoofdlijnen hoe persoonsgegevens die via deze website of rechtstreeks contact worden ontvangen, worden gebruikt en beschermd.
Welke gegevens
Wanneer u contact opneemt, kunnen gegevens worden verwerkt die u zelf verstrekt, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer, correspondentie en eventuele documenten of informatie die u meestuurt.
Doeleinden en grondslagen
Contactgegevens en correspondentie worden gebruikt om op uw bericht te reageren, contact te onderhouden en, wanneer dat de reden van uw bericht is, informatie of een correctieverzoek te beoordelen. De grondslag is daarbij afhankelijk van de situatie: uitvoering van een overeenkomst of verzoek daartoe, een wettelijke verplichting, toestemming wanneer die wordt gevraagd, of een gerechtvaardigd belang om de website, correspondentie en dossieradministratie zorgvuldig te kunnen beheren. Waar een beroep op gerechtvaardigd belang wordt gedaan, wordt steeds afgewogen of uw privacybelang zwaarder weegt.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn ontvangen. Gewone contactcorrespondentie wordt in beginsel uiterlijk twee jaar na afronding van het contact verwijderd, tenzij een langere termijn nodig is vanwege een lopend dossier, geschil, wettelijke verplichting of aantoonbaar archief- of bewijsbelang. Administratieve gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, worden gedurende die wettelijke termijn bewaard en daarna verwijderd zodra verdere bewaring niet meer nodig is.
Ontvangers en externe diensten
Voor hosting, beveiliging, e-mail en technisch beheer kunnen dienstverleners gegevens verwerken voor zover dat noodzakelijk is voor hun taak. Waar zo'n partij als verwerker optreedt, worden passende afspraken over gegevensbescherming gemaakt. Externe links openen pas nadat u daarop klikt. Ingesloten media van derden worden waar mogelijk terughoudend gebruikt; zulke diensten kunnen bij gebruik zelf persoonsgegevens verwerken onder hun eigen voorwaarden.
Doorgifte buiten de EER
Wij proberen onnodige doorgifte van persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte te voorkomen. Als een gebruikte dienst gegevens buiten de EER verwerkt, wordt beoordeeld welke waarborg voor die doorgifte geldt, bijvoorbeeld een toepasselijk adequaatheidsbesluit of passende contractuele waarborgen.
Cookies en statistiek
Niet-noodzakelijke tracking- en analysetools worden niet bewust zonder voorafgaande geldige toestemming ingezet. Technische cookies of lokale opslag die noodzakelijk zijn voor beveiliging, sessiebeheer of basisfunctionaliteit kunnen wel zonder toestemming worden gebruikt. De technische configuratie van de site wordt periodiek gecontroleerd om ongewenste tracking te voorkomen.
Beveiliging
Voor de website en de bijbehorende administratie worden passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toegepast. Geen enkel digitaal systeem kan absolute veiligheid garanderen; signalen van mogelijk misbruik of een beveiligingsprobleem kunnen daarom rechtstreeks worden gemeld.
Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens die op u betrekking hebben, voor zover de toepasselijke privacywetgeving dat recht geeft. Ook kunt u in daarvoor geldende gevallen bezwaar maken tegen verwerking, beperking van verwerking verzoeken of eerder gegeven toestemming intrekken. Een privacyverzoek kan worden ingediend via de contactgegevens hieronder.
Externe websites
Links naar websites van derden vallen onder de privacyverklaring en verantwoordelijkheid van die externe partij.
Vragen of een verzoek?
René Graafsma
E-mail: mail@renegraafsma.nl
Telefoon: 06-48462230
De website wordt gefaciliteerd door Respect Beheer & Management B.V., KvK Utrecht 30127335.